Colaborando no Office 365: O que é o Microsoft Teams?

Colaborando no Office 365: O que é o Microsoft Teams?

Quantas vezes você é arrastado para um longo e-mail com um grupo de colegas de trabalho? As comunicações da sua equipe são difíceis de documentar e dispersas entre vários programas? Como seu grupo de trabalho pode colaborar, conversar e compartilhar arquivos e recursos importantes com mais facilidade? Sua solução é o Microsoft Teams. O Teams é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem que faz parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office 365. Os principais recursos do Microsoft Teams incluem:

  • Criando e gerenciando grupos de trabalho;
  • Comunicação através de bate-papo / mensagens instantâneas;
  • Conectando com chamadas de áudio;
  • Iniciando reuniões de vídeo improvisadas ou agendadas;
  • Compartilhando arquivos e links;
  • Documentando trabalho e recursos;
  • Simplificando o acesso a outros aplicativos do Office.

Com as equipes, os grupos de trabalho de uma organização podem colaborar com o conteúdo em diferentes dispositivos (laptops, tablets e smartphones) e em várias plataformas, incluindo Windows e Mac. Além disso, com o Microsoft Teams, uma equipe também pode convidar parceiros externos, como fornecedores, prestadores de serviços e consultores, para participar da colaboração e das conversas, além do compartilhamento de recursos. Essa é uma grande vantagem para a produtividade e o gerenciamento de projetos.
Melhor que o Slack e o Hangouts do Google.

Na sua essência, o Teams é um espaço de trabalho baseado em bate-papo que apresenta mensagens em grupo e privadas / instantâneas, com conversas encadeadas e persistentes. Embora o Teams concorra com produtos semelhantes como Slack e Google Hangouts, o Microsoft Teams é mais robusto, está incluído no Office 365 e se conecta a outros aplicativos do Office 365, incluindo Excel, Word, OneNote, Planner e SharePoint. Essa integração com outros programas do Microsoft Office cria um portal e uma experiência mais fluidos e contínuos.

Nota: Se sua organização estiver usando o Skype for Business para mensagens instantâneas, é provável que você mude para o Teams, pois o Skype for Business tem uma data de validade (fim da vida útil) em 2020.

Personalizar com canais

 

As equipes são compostas por canais que podem ser organizados por tópico, projetos ou departamentos. Os canais são bastante flexíveis, pois armazenam o histórico de reuniões, bate-papo, arquivos ou recursos compartilhados e outras comunicações que podem ser pesquisadas facilmente. Além disso, cada canal pode ser personalizado com guias para aplicativos como SharePoint, Planner, OneNote, além de arquivos e outros recursos compartilhados. O Planejador é um aplicativo Office 365 fácil de usar para criar itens de tarefa ou ação para membros de um grupo de trabalho e acompanhar o progresso de cada ação para um projeto ou equipe.

A comunicação com um membro do canal específico ou até com toda a equipe também é fácil com as @ menções. Felizmente, a guia Atividade no Teams facilita o acompanhamento de todas as mensagens não lidas, @ menções, respostas e muito mais. Como outros serviços de mensagens, as comunicações das equipes também podem incluir emojis e GIFs, uma parte essencial de qualquer comunicação de negócios <grin>.

Reuniões de Vídeo e Voz

 

Em um encadeamento de mensagens baseado em equipe, você pode agendar reuniões de voz e vídeo com facilidade ou iniciar uma reunião rápida e improvisada com pouco esforço. As reuniões das equipes podem até ser agendadas no Microsoft Outlook. Independentemente do método usado para agendar reuniões, elas são sincronizadas com o Outlook para mantê-lo no caminho certo. As videoconferências podem ser iniciadas com contatos específicos ou dentro de um canal e é fácil criar uma gravação da reunião. O Microsoft Teams inclui um recurso interessante de inteligência artificial (AI) chamado desfoque de fundo. Com uma força de trabalho móvel e remota, essa ferramenta permite eliminar um histórico desorganizado ou não profissional de uma chamada, enquanto ainda se envolve com cada participante da chamada.

Recursos do Microsoft Teams

 

Para economizar tempo trabalhando com o Microsoft Teams, pegue uma folha de atalhos de teclado do Teams em http://thesoftwarepro.com/teams .

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